FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es la plataforma del Ministerio de Hacienda por la que las empresas deben enviar sus facturas a la Administración General del Estado y, por extensión, a muchas CCAA y entes locales. Es obligatorio para contratos públicos desde 2015 y cada vez más autonómico.
¿Quién está obligado?
- •Toda empresa que facture a AGE, organismos vinculados y entes públicos estatales.
- •Empresas que facturen a CCAA que hayan integrado FACe (la mayoría).
- •Proveedores de contratos públicos (incluidos contratos menores en muchos casos).
Cómo enviar una factura por FACe
- Registra tu empresa en face.gob.es con certificado digital.
- Genera la factura en formato Facturae 3.2 o 3.2.1 (XML estructurado).
- Sube el archivo en FACe o integra vía API.
- Selecciona el órgano destinatario correcto (código DIR3).
- Confirma el envío y guarda el CSV (código seguro de verificación).
Estados de una factura en FACe
- •Registrada: recibida, pendiente de asignación.
- •En trámite: asignada a la unidad tramitadora.
- •Aceptada: validada para pago.
- •Pagada: transferencia realizada (consulta en Tesorería).
- •Rechazada: errores formales o duplicidad.
Errores que retrasan el cobro
- •Código DIR3 incorrecto: la factura circula internamente durante semanas.
- •Formato Facturae erróneo: rechazo automático.
- •Fecha de operación posterior a la fecha de factura: causal de devolución.
- •NIF del receptor distinto al del órgano: devolución obligatoria.
Usa el buscador de DIR3 en dir3.cca.es antes de cada envío. El 40% de los retrasos en el pago son por DIR3 mal asignado.