Cuando tu empresa necesita seleccionar un proveedor relevante —para una obra, un suministro recurrente, un proyecto IT, un servicio profesional—, publicar una licitación privada en iaLicitaciones es la forma más ordenada, rápida y auditable de hacerlo. Te ahorras WhatsApp, emails dispersos y Excel comparativos hechos a mano.
Paso 1: define el objeto del contrato
Antes de tocar la plataforma, tienes que tener claro: qué quieres contratar, presupuesto orientativo, plazo de ejecución, ubicación y requisitos técnicos imprescindibles. Cuanto más claro, mejores ofertas recibirás.
Paso 2: redacta el pliego (usa plantillas)
iaLicitaciones incluye plantillas de pliegos privados para servicios, suministros y obras. Adapta la tuya con los detalles concretos: alcance, criterios de evaluación, ponderaciones y formato de propuesta esperado.
Paso 3: decide el tipo de convocatoria
Tienes dos opciones: abierta (la difundimos a toda la red de proveedores filtrados por CPV/sector) o restringida(invitas tú a una lista cerrada de candidatos). Si no conoces el mercado, abierta. Si ya tienes proveedores de confianza, restringida o mixta.
Paso 4: configura plazos y aclaraciones
Define plazo de presentación de ofertas (típico: 15-30 días para servicios, 30-60 días para obras) y plazo para enviar preguntas. Las aclaraciones se publican públicamente para todos los candidatos: misma respuesta, mismas reglas.
Paso 5: publica y monitoriza
Lanza la convocatoria. iaLicitaciones difunde a la red, registra cada visita al pliego y notifica al equipo cuando entran ofertas. Tendrás un panel en tiempo real con candidatos, descargas y preguntas.
Paso 6: evaluación con IA
Recibida la fase de ofertas, la IA genera una tabla comparativa por criterios técnicos y económicos con puntuación ponderada. Tu mesa de contratación interna revisa, ajusta y firma la adjudicación.
Paso 7: adjudicación y comunicación
Adjudicas dentro de la plataforma. iaLicitaciones notifica automáticamente al ganador y a los no adjudicados, y deja un expediente completo exportable con todo el histórico: ideal para auditoría interna, compliance y cualquier reclamación posterior.
¿Quieres lanzar tu primera licitación privada? Echa un vistazo a la página de publicación de licitaciones privadas o escríbenos directamente a contacto.