Conecta iaLicitaciones con todo tu stack

Microsoft Teams

Comunicación

Envía notificaciones de nuevas licitaciones, adjudicaciones y vencimientos a los canales de Teams de tu equipo comercial y técnico.

• Alertas de nuevas oportunidades en tu canal de #licitaciones
• Menciones automáticas cuando se acerca la fecha límite
• Comparte pliegos de condiciones y memorias con un clic

Slack

Comunicación

Recibe cada nueva licitación, comentario o cambio de estado en el canal adecuado y responde con comandos slash sin salir de Slack.

• Digest diario de nuevas licitaciones filtradas por tus UNSPSC/CUCoP
• Asigna expedientes a compañeros directamente desde el mensaje
• Aprueba propuestas técnicas con reacciones

WhatsApp

Comunicación

Envía por WhatsApp los avisos que no pueden esperar: cierre inminente, aclaración publicada o adjudicación notificada.

• Aviso 24 h antes del cierre a los responsables
• Notificación instantánea de aclaraciones y modificaciones
• Recordatorio de mesas de apertura

Telegram

Comunicación

Vincula tu chat en un clic y recibe tus licitaciones filtradas, con enlaces directos al expediente en iaLicitaciones.

• Feed personal por usuario o por grupo
• Comandos /buscar y /guardar
• Alertas silenciosas para consultores externos

Gmail

Email

Digest diario/semanal de nuevas oportunidades, respuestas a organismos y envío de propuestas técnicas directamente desde tu cuenta de Gmail.

• Digest personalizado por perfil IA
• Envía la propuesta técnica sin salir de la plataforma
• Sincroniza hilos con el expediente

Outlook

Email

Todos los avisos, digests y notificaciones llegan a tu Outlook corporativo con hilos vinculados al expediente.

• Digest diario para el equipo de negocio
• Responder a organismos con trazabilidad
• Categorías y reglas por tipo de licitación

Google Calendar

Calendarios

Todos los hitos (cierre, mesa, adjudicación, formalización) aparecen en Google Calendar con recordatorios configurables.

• Calendario compartido "Licitaciones" del equipo
• Recordatorios T-7 / T-1 configurables
• Bloqueo de tiempo automático para redactar propuestas

Outlook Calendar

Calendarios

Hitos de cada expediente creados como eventos en tu calendario de Outlook, con invitados y salas.

• Reuniones de mesa de contratación con Teams incluido
• Reserva de sala automática
• Sincronización con planificadores Microsoft 365

iCal

Calendarios

Suscríbete al feed iCal desde Apple Calendar, Fastmail, Proton, Thunderbird o cualquier cliente compatible.

• Feed personalizado por usuario
• Compatibilidad universal iOS/macOS
• Un enlace, todos los hitos

Google Drive

Almacenamiento

Crea carpetas por expediente en tu Drive corporativo y guarda pliegos de condiciones, memorias, anexos y comunicaciones organizados.

• Carpeta "iaLicitaciones/<expediente>" auto-generada
• Backups de pliegos de condiciones y anexos
• Compartir sólo el subconjunto necesario con partners

OneDrive

Almacenamiento

Estructura idéntica a tu Drive corporativo, con permisos heredados de Microsoft 365.

• Sincronización bidireccional de anexos
• Permisos heredados de M365
• Búsqueda unificada desde OneDrive

SharePoint

Almacenamiento

Publica cada expediente en la biblioteca SharePoint correspondiente y engancha con flujos Power Automate.

• Bibliotecas por unidad de negocio
• Aprobaciones jerárquicas de ofertas
• Retención documental y compliance

Dropbox

Almacenamiento

Copia de seguridad automática, versionado y enlaces compartibles con caducidad.

• Copias versionadas de pliegos de condiciones
• Enlaces con caducidad para colaboradores
• Sincronización offline

HubSpot

CRM

Cada licitación relevante se crea como deal en HubSpot con importe estimado, organismo y probabilidad calculada por IA.

• Pipeline de licitaciones con etapa automática
• Sync bidireccional de adjudicaciones ganadas
• Atribución de ingresos por organismo/UNSPSC

Salesforce

CRM

Mapeo bidireccional entre expedientes y Opportunities de Salesforce, con objetos personalizados para organismos y adjudicatarios.

• Opportunity auto-creada por licitación de interés
• Cuentas de organismos enriquecidas con histórico
• Reporting nativo desde tu instancia

Pipedrive

CRM

Cada oportunidad ficha en el pipeline de Pipedrive con actividades automáticas por hito.

• Etapas fijas: identificada → presentada → adjudicada
• Actividades automáticas por vencimiento
• KPI de win-rate por comercial

Zoho CRM

CRM

Deals, contactos de organismos y actividades sincronizados con tu Zoho.

• Deals con importe y probabilidad
• Workflows Zoho encadenados
• Reporting en Zoho Analytics

SAP

ERP y Finanzas

Traspasa adjudicaciones ganadas a SAP como proyecto y pedido, con maestros de cliente-organismo sincronizados.

• Alta automática de proyecto en SAP tras adjudicación
• Sincronización de maestros de organismos
• Trazabilidad expediente ↔ pedido

Microsoft Dynamics 365

ERP y Finanzas

Adjudicaciones y clientes-organismo se dan de alta en Dynamics 365 con dimensiones financieras correctas.

• Alta de cliente-organismo con datos oficiales
• Pedido de venta pre-poblado
• Dimensiones por unidad de negocio

Odoo

ERP y Finanzas

Convierte adjudicaciones en pedidos de venta y proyectos Odoo con tareas por hito.

• Proyecto Odoo por adjudicación
• Facturación por hitos
• Reporting timesheet vinculado

Sage

ERP y Finanzas

Envía facturas y anticipos derivados de adjudicaciones a Sage 50/200/X3 con cuentas contables correctas.

• Traspaso automático de facturas emitidas
• Códigos analíticos por licitación
• Consolidación multi-empresa

Trello

Gestión de proyectos

Cada expediente relevante se crea como tarjeta Trello en la lista y tablero correspondientes.

• Tarjeta por licitación con checklist
• Etiquetas por UNSPSC/CUCoP
• Vistas por vencimiento

Asana

Gestión de proyectos

Convierte licitaciones interesantes en proyectos Asana con secciones, tareas y responsables prefijados.

• Plantilla de proyecto "Licitación tipo"
• Tareas Preparación / Presentación / Seguimiento
• Vistas de portfolio por comercial

monday.com

Gestión de proyectos

Cada licitación como fila en tu board de monday con columnas de importe, cierre y estado.

• Board "Pipeline de licitaciones"
• Automatizaciones de aviso al owner
• Integración con Docs de monday

Jira

Gestión de proyectos

Ideal para pliegos de condiciones técnicos: crea épica por licitación e issues por sección de la memoria.

• Épica ↔ expediente
• Issues por sección de propuesta técnica
• Reporting de esfuerzo por licitación

Notion

Gestión de proyectos

Sincroniza tu base de licitaciones en Notion con vistas kanban, calendario y galería.

• Wiki interna de "cómo ganar en X organismo"
• Plantillas de propuesta técnica
• Vista calendario de cierres

ClickUp

Gestión de proyectos

Estructura por espacios, carpetas y listas para equipos comerciales y técnicos.

• Espacio "Licitaciones" por delegación
• Custom fields por UNSPSC/CUCoP
• Automatizaciones nativas

Microsoft 365

Productividad

SSO con tu tenant de Microsoft 365, permisos heredados y edición nativa de Word/Excel de memorias.

• SSO con Entra ID (Azure AD)
• Edición Word/Excel dentro de la plataforma
• Permisos heredados del tenant

Google Workspace

Productividad

Login con Google Workspace, edición colaborativa de propuestas en Docs y hojas de licitación en Sheets.

• Login con Google Workspace
• Comentarios colaborativos en Docs
• Tableros de KPIs en Sheets

Zapier

Automatización

Triggers y actions para orquestar flujos con cualquier herramienta desde Zapier.

• Nueva licitación → fila en Airtable
• Adjudicación → mensaje en Slack + deal en CRM
• Alertas a Google Chat, Discord…

Make

Automatización

Módulos oficiales para construir escenarios avanzados con lógica condicional.

• Escenarios multipaso con Make
• Enriquecimiento de datos por organismo
• Integración con ERPs custom

n8n

Automatización

Perfecto para clientes con requisitos de soberanía: workflows n8n on-premise con nuestra API.

• Automatizaciones on-premise
• Cumplimiento LOPD/GDPR estricto
• Nodos personalizados por cliente

Power Automate

Automatización

Conectores oficiales para Power Automate: dispara flujos con eventos de iaLicitaciones y actúa en SharePoint, Teams, Dataverse.

• Aprobación jerárquica de ofertas
• Alta de expedientes en Dataverse
• Bots RPA UI Automation

DocuSign

Firma electrónica

Envía a firma DocuSign las declaraciones responsables, ofertas y contratos, con estado sincronizado en el expediente.

• Declaraciones responsables firmadas en minutos
• Contratos formalizados con trazabilidad
• Sellado de tiempo eIDAS

Adobe Acrobat Sign

Firma electrónica

Alternativa a DocuSign integrada nativamente en el flujo de propuestas.

• Firma cualificada eIDAS
• Plantillas Adobe reutilizables
• Registro auditor completo